Grosse Anlässe.Ruhig geführt.
GoTime ist das Betriebssystem für Sport- und Entertainment-Veranstalter: Budget, Sponsoring, Akkreditierung, Helfer, Verträge und Beschlüsse — in einem System.
Ein Grossanlass ist tausend Entscheidungen. GoTime sorgt dafür, dass alle auf derselben Grundlage fallen — vom ersten Budget bis zum Schlussbericht.
Module rund um einen Kern
Stand der Wahrheit für das ganze OK
Gebühren pro Nutzer
Minuten bis zur ersten Demo
Der Unterschied
Ein Grossanlass entsteht heute in Excel, WhatsApp und geteilten Ordnern. Jedes Ressort pflegt seine eigene Wahrheit — und das OK setzt sie an Sitzungen mühsam wieder zusammen. GoTime dreht das um: ein gemeinsamer Ort, an dem alle arbeiten. Der Stand ist immer der Stand.
Das System
Der Kern ist immer dabei und allein schon ein vollständiges OK-System. Module ergänzen ihn — jedes vollständig, in jeder Grösse. Sie kaufen, was Sie brauchen.
Finanzen
Jeder Sponsoringfranken, jede Unterkunftsnacht und jede Buchung aus der Buchhaltung landet in der richtigen Kostenstelle. Soll-Ist und Forecast sind immer aktuell — auf den Rappen genau, im Schweizer Format. Und das im Kern, nicht als Modul.
- Budget pro Kostenstelle — vom Rahmen bis zur einzelnen Position
- Abgleich mit der Buchhaltung per Journal-Import statt Abtippen
- Forecast, Geschäftsjahre, MWST und Fremdwährungen sauber getrennt
Helfer
Schichten pro Ressort planen, Engpässe Wochen im Voraus erkennen, Helfer per Klick zuteilen. Ihre Ressortleiter arbeiten selbstständig — Sie behalten das Gesamtbild.
- Schichtplanung mit Besetzungsgrad in Echtzeit
- Ressort-Sicht für Koordinatoren, Gesamtsicht fürs OK
- Planen direkt in der Übersicht — ohne Excel, ohne Telefonkette
Sponsoring
Vom ersten Kontakt bis zur Unterschrift: Die Pipeline führt jede Partnerschaft mit Werten und Wahrscheinlichkeiten. Ihre Sponsoren sehen ihren Stand in einem eigenen Portal — ein Klick auf den Link genügt, kein Passwort nötig.
- Pipeline mit Stufen, Werten und Wahrscheinlichkeiten
- Partner-Portal ohne Passwort
- Gegenleistungen und Verträge direkt mit dem Budget verknüpft
Vertrauen
Vereinsdaten sind Vertrauenssache. Deshalb ist Sicherheit bei GoTime von Anfang an eingebaut — nicht etwas, das man dazubucht.
Ihre Daten gehören Ihnen
Jeder Veranstalter hat seinen eigenen, abgeschotteten Bereich. Kein anderer Verein sieht je Ihre Zahlen, Verträge oder Beschlüsse.
In Europa zuhause
Ihre Daten bleiben in Europa und unterstehen Schweizer und europäischem Datenschutzrecht — ohne Umweg über Drittländer.
Jeder sieht, was er soll
Vom Präsidium bis zur Helferin: Jede Person sieht und bearbeitet genau ihren Bereich — nicht mehr, nicht weniger.
Nichts geht verloren
Jede Zahl, jeder Beschluss, jede Änderung bleibt über Jahre nachvollziehbar — auch wenn das OK wechselt.
So starten Sie
Demo & Gespräch
30 Minuten, anhand Ihres eigenen Anlasses. Sie sehen das System mit Ihren Strukturen — nicht mit Beispieldaten.
Setup in Tagen
Ihr Bereich unter Ihrer eigenen Adresse, geführtes Onboarding, 30 Tage voller Umfang. Auf Wunsch importieren wir Kontakte, Verträge und Buchhaltungshistorie und begleiten die Einführung persönlich.
Saison führen
Ihr OK arbeitet auf einem gemeinsamen Stand — und nach dem Anlass bleiben Berichte, Vergleiche und die ganze Geschichte für die nächste Ausgabe.
Preise
Kern nach Grösse, Module à la carte — alle Module zusammen 25 % günstiger. Keine Nutzer-Gebühren, Preisgarantie über drei Jahre. Stellen Sie Ihr Paket zusammen und sehen Sie den Preis sofort.
Verband oder Rennserie? Die Verbands-Edition mit Plattformlizenz und LOC-Instanzen offerieren wir individuell.
Fragen
01Für wen ist GoTime gedacht?+
Für Sport- und Entertainment-Veranstalter im deutschsprachigen Raum: Vereine, Verbände, OK-Komitees, Ligen und Agenturen — vom Regionalanlass bis zur Grossanlass-Kandidatur.
02Wie schnell sind wir startklar?+
Ihr Bereich ist in Minuten eingerichtet und 30 Tage im vollen Umfang testbar. Kostenstellen, Ressorts und Anlässe legen Sie selbst an; auf Wunsch übernehmen wir Datenimport und Einführung (Assisted oder Full-Service).
03Können mehrere Ressorts gleichzeitig arbeiten?+
Ja — dafür ist GoTime gebaut. Jedes Ressort arbeitet in seinem Bereich, Änderungen sind sofort für alle sichtbar, und niemand überschreibt versehentlich die Arbeit der anderen.
04Wo liegen unsere Daten?+
In Europa, nach Schweizer und europäischem Datenschutzrecht. Jeder Veranstalter hat seinen eigenen, abgeschotteten Bereich — kein anderer Verein sieht je Ihre Daten.
05Was passiert nach dem Anlass?+
Ihre Daten bleiben: Abschlussberichte, Vorjahresvergleiche und die gesamte Beschluss-Historie stehen für die nächste Ausgabe bereit.
06Was kostet GoTime?+
Der Kern kostet je nach Grösse CHF 2'400, 6'000 oder 12'000 pro Jahr — Finanzen inklusive. Module kommen einzeln dazu; alle sieben zusammen sind als Suite 25 % günstiger. Im Preisrechner sehen Sie Ihren Preis sofort.
07Zahlen wir pro Nutzer?+
Nein. Nutzer, Rollen, Portale und Scans sind unbegrenzt. Ein OK mit vierzig Mitgliedern und dreissig Ressortleitern zahlt gleich viel wie eines mit fünf — die Stufe folgt aus Events pro Jahr und Personen-Peak.
08Gibt es eine Mindestlaufzeit?+
Der Vertrag läuft jährlich, zahlbar auf Wunsch monatlich. Wer sich für drei Jahre bindet, erhält 10 % Rabatt. Der Preis bleibt drei Jahre garantiert, und Ihre Daten exportieren Sie jederzeit vollständig.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen GoTime anhand Ihres eigenen Anlasses — unverbindlich und auf Ihre Organisation zugeschnitten.